第二篇 你永远在被评价
我们的一切都是别人口中的谈资。我们的穿着、我们开什么样的车、我们去哪里度假、我们的言谈举止,甚至我们中午吃了什么,这一切都是别人借以评价我们的话题。
本篇是关于如何确保别人对你的评价都是正面的,并以此促进你的职业发展。假如你从未思考过这个问题,那么这些法则会帮助你重新认识自身散发的信息,并教会你如何改进才能引起注意。你无法阻止人们的评价,但你可以有意识地加以引导和改变。这些法则会让你更有型、更自信、更具格调、更优雅得体、更讨人喜欢。
法则15 学会微笑
还记得吉卜林(Kipling)的那首诗吗?“如果周围的人毫无理性地向你发难,你仍能镇定自若保持冷静……”那么,如何才能让别人知道你依然保持冷静呢?很简单,就是微笑。无论面对何种情况,保持你的微笑。早上遇到同事时,以微笑向他们致意;握手的时候要保持微笑;遇到挫折的时候也要微笑着面对。总之,无论面对何种情况,保持你的微笑。
到底该怎么笑呢?要笑得亲切而真诚——要让笑容绽放到眼神——真挚、坦率、诚恳、开朗、快乐。要想拥有这样的笑容,最简单的方法就是源自真心。你装不出这样的笑容,因为一眼就会被人识破。内心真诚才能表现得真诚。你必须发自内心地感到快乐和愉悦,否则你的笑容就会显得虚伪而刻意。如果你做不到这一点,那不如早点收起你的假笑,走得远远的。
假设你的笑容出自真心,也足够诚挚友善,那么接下来,你就可以考虑如何改进你的微笑,通过反复演练让它更加迷人,不过前提还是要发自内心。我们先假设这个前提已经成立。
对着镜子笑笑看,你很可能觉得自己的笑容不太对劲。这很正常。你在镜子里只能看到自己的正面,照片也不行,这些都是平面二维的呈现方式,表情中的很多信息都无法传达出来。你需要从三维立体的角度全面观察自己的笑容,那就只剩一种办法了——拍摄视频。
如果你不好意思找一个搭档或是朋友来帮你拍摄,那你就只能自拍了。但千万别闹出和我一样的笑话。在我还是财务经理时,有次被派到一家超市去替经理的下午班。店里基本没人,所以整个下午我都愉快地对着超市里的闭路电视练习走路的架势、微笑和仪容仪表,还时不时地走回办公室看回放,以便将不满意的地方找出来改进。我玩得很开心。几周之后,我受邀去观看一场为全体员工准备的特别表演。没错,我当时忘了洗掉录像,而那位超市经理——愿上帝保佑他——发现了这些带子,于是拿来放给大家观赏。我被迫和大家坐在一起从头看到尾,而我的朋友们都乐不可支,对着画面评头论足,还时不时挑我的毛病。那滋味我永生难忘。
最后,在练习微笑的时候,不要笑得龇牙咧嘴,你只需适度露出几颗牙齿,让自己显得真诚而愉悦即可。继续练习,直到自己满意为止。
内心真诚才能表现得真诚。
法则16 掌握完美握手——坚实有力
我们经常要和别人握手,但通常都是无意识地随意一握。你有没有算过每周大概要和多少人握手?你是否思考过握手的重要性?这简短的一握其实可以传递很多信息,所以你应该借此传达出你的自信、可靠和可被信赖。当你和别人握手的时候,你要让对方感受到你的力量、信心、热情和沉着——一个真正的你。如果你对自己的握手方式还存在疑问,那就找个朋友来告诉你。
如何改进握手的方式?一定要坚实有力。你可以借助另一只手来感受力度,充分练习。但别用力过猛,让人觉得手指都快要被你捏碎。
你可以打造自己独特的握手风格,让别人印象深刻。我祖父的握手方式堪称一绝,他只用两根手指(食指和拇指)握手,但握得异常坚定,让你觉得仿佛在和皇室成员握手。
握手是一项传统而正式的礼节。你得忘掉击掌致意,忘掉共济会的秘密握手礼,忘掉一切带有黑帮印记的招呼方式。坚持传统的握手方式,你会给人留下自信权威的印象。
会握手的人通常会主动伸出手,力度节奏都刚刚好。他们还会在伸手的同时报上姓名,显得热情友善、随和自信,又散发出一种坚定的气质。他们也会看着你的眼睛、重复你的姓名。人们都喜欢听别人念出自己的名字,这也有助于强化记忆。
在你介绍自己的姓名之前,记得先说“你好”,这就够了。如果想轻松潮流一点,你也可以说“嗨”——这个随便你。但优秀的法则践行者们都会选择说“你好”,然后依旧很传统地报上自己的全名。千万别用“嗨,我是市场部的大卫”这样的方式招呼,虽然显得愉快又友好,但不会给人留下印象,也无法帮助你获益或建立优势,反而会把你拉低到菜鸟的层次。你最好这样说:“你好,我是大卫·辛普森,市场部经理。”这样你立马就脱颖而出,显得比在场的众人都要资深。再加上一个自信有力的握手,一切就尽在掌握了。
你得忘掉击掌致意,忘掉共济会的秘密握手礼,忘掉一切带有黑帮印记的招呼方式。
法则17 散发自信与活力
有一次我应邀去作一场面向职场女性的大型演讲,主题为压力管理。当我走到前方准备开讲时,才发现没有讲台可以放我的讲稿(当然我也没带),也没有合适的地方可站,台上只有一张桌子和一把椅子。如果我坐下来,就只能看到前排的观众,也显得过于拘谨和正式。我也可以站着讲,双手背在身后,看起来就会像菲利普亲王在对皇室工作人员训话。又或者我垂下胳膊或两手交叠端在腹部,这又会显得像个害羞的学生。可我的演讲主题就是关于压力和压力管理,所以我必须看起来放松又镇定。我一直劝大家言行如一,自己当然也要做到。
最后,我选择坐在桌子的一角,这样我就可以随便摆腿、前倾、后靠,只要我愿意,躺下来都行。几年之后我遇到一位当时在场的观众,她说她已经不记得我当时说了些什么,但我的轻松让她印象深刻,据说我还在演讲结束后步履轻盈地走去与当地记者合影。这些细节我早已忘得一干二净,但她说我看上去既轻松自信又充满活力。
这就是我们追求的目标。早晨踏进办公室的那一刻,你就要让自己的脚步轻快起来。你的同事们可能还沉浸在昨晚的宿醉,睡眼惺忪,或者已经被路上的交通折磨得泄了气。而你依然要元气满满、活力四射,准备开始一天的工作,这对你只是小菜一碟。走路的步伐快一些,不要慢吞吞的——这样才能显示出你的热情、干劲、清醒和活力,表示你已做好迎接一切挑战的准备。
但你的思维不要过于鲁莽,要懂得自我克制——不毛躁、不懒散、不屈从、不泄气。要让自己保持一个轻松、明快、充满活力和热情的形象。
早晨踏进办公室的那一刻,你就要让自己的脚步轻快起来。
法则18 打造引人瞩目的风格
这里的“风格”,指的是有品位、有规矩、有教养、蕴藉、优雅、考究、精致、独具一格。你要打造的风格需要具备这些素质,从而引起众人的瞩目。染一头红发或天天穿着从慈善商店买来的二手货,也是一种风格,也会吸引眼球,但法则践行者不会这样做。多想想加里·格兰特(Cary Grant)而不是乔治男孩(Boy George),多想想劳伦·巴考尔(Lauren Bacall)而不是麦当娜(Madonna)。他们每个人都有鲜明的风格,也都吸引了大家的关注。但相信我,加里和劳伦才是你想要的风格:经典、有质感、永不过时。如果你想要打造属于自己的风格,以下建议都可供你参考。
·选择一种固定的风格,并且让人熟知——例如,只穿黑色系或双排扣,或者只穿阿玛尼,又或者只用某个系列的经典手包/公文包。形成标志式的穿衣风格,并坚持下去。
·只购买自己支付得起的最好的产品。
·永远不穿紧身的服饰——宽松的衣着传递着质感和优雅,而紧身的服饰会让人感觉寒酸和廉价。
·少就是多——精简首饰,只买/只戴最好的。如果是廉价货,不如不戴。你会发现当你限制自己只买高级货的时候,你就再不会有选择强迫症和品位堪忧的烦恼,花大钱会让你更具鉴赏力。
·假如你平时有化妆的习惯,那么就坚持最适合自己的妆容。不要跟着季节或时尚改变,保持大家熟悉的样子,让人一眼就能认出,这就是你的风格。
·尽量考究,不要随意。越正式越好,越不正式越糟糕。
·确保你所有的饰品都和你的穿衣风格相配——时尚、贵气、宽松、有风格、有品位。假如你穿得很体面,却整天挎着一个风光不再的老旧公文包——当然,除非这个包已经成了你的个人标识,还得确保它够老、够旧也够贵——那你穿得再好也没有意义。
多想想加里·格兰特而不是乔治男孩,多想想劳伦·巴考尔而不是麦当娜。
法则19 注重个人仪容
每天早上你都要检查自己的仪容,确保自己在最佳状态。细节至关重要,任何一个被你轻视的细节,都有可能被别人发现,而且它可能关系到你能否晋升。每天上班你都应该像参加面试那样小心谨慎。出门之前仔细检查以下事项:
·皮鞋锃亮、护理得宜;
·衣服平整、干净如新、状况良好,没有掉扣脱线、磨损或者裂缝;
·勤洗澡,必要时用点香水;
·每天洗头,发型定期打理,不要频繁更换;
·男士要刮胡子,如果一定要蓄胡子,务必检查有没有散乱的胡茬、绒毛、碎屑之类;
·女士要化妆,可以化简妆,但必须端庄得体,风格稳定,细节完美;
·牙齿整齐洁白,口气清新,舌头干净(不要有黄色舌苔);
·指甲干净,修剪平整;
·双手干净,不要因为修理旧车、DIY或者修剪花草留下污垢——做这些脏活时,记得戴一副薄手套;
·如果你喜欢抽烟或喝咖啡,确保你的牙齿(吸烟者还要注意手)没有渍迹,嚼几片薄荷或口香糖,去除口中异味;
·修剪鼻毛(或耳毛);
·如果你平时戴眼镜,确保眼镜的款式合适,每年更换以确保视线清晰、眼镜状况良好——镜片没有裂痕、镜架没有歪斜。
你不必变得爱慕虚荣或频繁地揽镜自查。只要你保持良好的个人习惯,尽管放松享受生活。我曾与一名女士共事,她每次喝完咖啡或吃过甜点都要去刷牙。这并没有什么不对,只是会引起其他人的注意,同事们都觉得她有点奇怪,有点强迫症。她的错误并不在于频繁刷牙这件事情,而在于过分招摇、惹人议论。如果她稍加谨慎,情况就会好很多。
每天上班你都应该像参加面试那样小心谨慎。
法则20 培养魅力
一个毋庸置疑的事实是,比起普通人,外表出众的人更容易成功,统计数字也可以证明这一点。那些外表出众的人不用那么辛苦就可以取得事业进展。可究竟是什么成就了一个人的魅力和外表呢?如果你注意观察那些很有魅力的人,会发觉很难知晓他们的秘诀是什么。如果不考虑暴牙或者塌鼻梁等明显的身体缺陷——这些都可以通过人工修复——我们会发现,吸引力很难被准确定义。拿好莱坞的明星来说,丽莎·米妮丽(Liza Minnelli)、伍迪·艾伦(Woody Allen)、茱莉亚·罗伯茨(Julia Roberts)、肖恩·潘(Sean Penn)等人都不是传统意义上的俊男美女,但我们仍然觉得他们魅力非凡、气度雍容,这种吸引力扑面而来。他们活力四射、风度翩翩、个性鲜明。
你也应该具备这些特质,这比天生丽质来得简单。想要变得更有魅力,你得好好读读“第二篇:你永远在被评价”。如果你衣着得体、仪容端正、笑容完美、永远从容自信,对待每个人都温暖友好、表达清晰、顾虑周全,那么人们就会觉得你魅力十足。美好的外表深植于一个人的微笑和眼神。能够点亮整个房间的笑容一定深具魅力,一双闪烁着活力的眼睛也足够让我们觉得那张脸光彩照人。
魅力也关乎态度举止。如果你是一副无精打采的样子,你就是在向外界散发阴郁和沮丧,这并不吸引人,只会让你看上去很糟糕。
走路和握手的时候都要站直,要笃定自重。要让人觉得你积极坦诚、快乐自信。这就是魅力。你的仪容要无懈可击,衣着要品位绝佳,风格温和却不流俗,举止风度超凡出众。这也是魅力。
切记不要有以下表现:
·无精打采;
·垂头丧气;
·不修边幅。
而是应该:
·在能力范围内,改善一切让魅力减分的事项——肉疣、口臭、蛀牙、视力差(求你别再眯着眼看人了,赶快去配一副合适的眼镜吧)。
美好的外表深植于一个人的微笑和眼神。
法则21 保持冷静
工作中无论何时何地,你都要保持冷静,永远不要放下尊严。如果办公室里在举办化装舞会,你也可以和大家玩笑逗趣,但那些奇装异服留给他们就好。你要和这些办公室的无聊消遣保持距离。这会不会给你带来不好的风评,让大家觉得你冷淡、傲慢、自以为是?但如果你是一位法则践行者,你就不会在意这些,因为你知道你不必打扮成猫王或者仙女,也同样能赢得他人的赞赏、钦佩和尊敬。无论何时,你都要保持冷静。你尽可大方地参与支持这类活动,但把小丑的红鼻子留给别人去戴——至少在工作时间。你永远都要优雅、蕴藉。
让我们正视这点,你到公司是去工作的,公司也为此付你薪水。你不是去扮演小丑的。只要你在为公司工作——并且把工作做好——具体方式由你自己决定。你可以选择全情投入到办公室的各类社交活动中,也可以只做一名旁观者。但就是与同事的这一步小小的距离,可以让你更快地成为他们的上级。
但这并不表示你就不能和同事说说笑笑,只是别和他们走得太近,否则你就很难成为那个被提拔的人选。如果你想成为他们的上级,你就应该学会保持距离。要做到这一点,你就得保持冷静。
如果你不知道“冷静”的含义,可以在词典里查一下,查查词库,你会看到它的几个反义词:温暖、兴奋、过时。温暖——想想手心冒汗的感觉——确实不够冷静;兴奋——想想平安夜的小男孩们——可爱但不冷静;过时——想想厚重的羊毛衫——保暖但也不够冷静。
所以我们要做到以下几点:
·不温暖——手心不再冒汗;
·不兴奋——不再恐慌;
·不过时——保持经典的风格,但与追赶时尚截然不同。
一个冷静的职场人员总是轻松自如。遇到危机时,他不会奔跑呼号,而是镇定娴熟地采取安全措施妥善应对局势。无论何时何地,他都能保持理智和沉着。正因为如此,在大家陷入困境的时候,他就会成为众人的依靠。公司不需要一个遇事就惊慌的员工,公司需要的品质是冷静、沉稳、镇定。
你永远都要优雅、蕴藉。
法则22 言谈得体
什么是言谈得体?难道是要你像BBC的主播那样字正腔圆地说话吗?当然不是。你可以保留自己的口音,这不是问题。让我们重新审视一下说话的目的——与人交流,传递信息,不是为了说而说。因此,言谈得体指的就是将信息清晰有效地传达出去。你的表达方式并不重要,重要的是你能把信息传达清楚。这是说话的唯一目的。你在说话时,要尽量避免以下情况:
·口齿不清——很显然,这样别人会听不清或听不懂;
·声音太轻——别人还是听不清;
·使用专业术语——其他部门或行业的人听不懂你在说什么;
·说话带有倾向,将自己归入某个团体或阶层。例如,年轻人(总是想用当下流行的俚语和口头禅)、政治极端分子(任何激进倾向、过分强调政治正确、狂热生态主义、素食主义、环保主义分子),或明显归属于某一阶级(上流社会、乡下人、本地人);
·语法错误——在应该说“fewer”的时候你说成了“less”——凡此种种。假如你不明白这两个词的区别,请立刻找一本语法书去研究研究。说话的时候也不要带口头禅,如“你知道的”“就好比”等,你必须把一个句子说完整。
说话得体还需做到以下几点:
·声音清亮;
·口齿清晰;
·态度可亲;
·表达简洁。
这些都是你必须知道的。如果你能做到上述四点,你就不会犯错,人们不但会记住你说的话,你清晰明亮的声音也会给他们留下印象。言谈得体的作用不可忽视。如果你无精打采、口齿不清地介绍自己的名字,人们就会觉得你缺乏自信、怯场又不善交际,然后很快就把你遗忘。如果你满怀信心地走来,清晰自信地报上姓名,人们就会认为你很清楚自己的方向、自我定位和追求的目标,并因此而记住你。说话尽量简洁,直接把自己想说的表达出来即可,不要拖泥带水。
言谈得体指的就是将信息清晰有效地传达出去。
法则23 书写工整
书写不外乎两种目的:写给自己看或写给别人看。如果是写给自己看,那么你爱怎么写都行,你可以字迹潦草、随手乱涂,哪怕写得像个五岁小孩的手笔,都没关系,只要不给别人看就好。但如果你是写给别人看的,就有很多讲究了。别人会根据以下两点对你作出评价:
·你写的内容;
·你的字迹。
哈,你可能会说,你不需要“写”字,你都是用键盘打字的。那么,你用的是什么字体?为何要用这种字体?字号多大?为何要用这种字号?另外,你总归需要在文件上面签字吧,这也是书写。你的签名就和其他任何书写的东西一样,都会被别人评价。曾经有人对我说,我的签名看上去很像一个有钱人。虽然与实际不符,但这很棒,表示我确实在靠近自己试图想要打造的形象。最后还要记住一点:签名的时候把字写大一点,大人物的签名都很大。
如果你经常用纸笔书写,请务必注意以下几条:
·字迹清晰——确保每个人都能读懂,否则书写就没有任何意义,而且很失礼;
·整齐干净——注意上下左右对齐;
·形成风格——笔迹适时抑扬顿挫;
·熟练沉稳——字迹圆滑连贯;
·前后统一——通篇的字体风格应该保持一致。
书写的时候注意间距和倾斜。你可能自己没有意识到——无论是签名还是其他的书写——如果字体向右倾斜,表明这个人情绪比较低落。乐观的人往往会向上倾斜。
确保拼写和语法正确——如果做不到,那就赶紧恶补。
如果你经常用键盘打字,请选用12号的Times New Roman或Arial字体,斜体、黑体和下划线尽量少用。切记不要多种字体或字号混用,这会让别人觉得你不成熟、不稳重,尽管你可能觉得有趣。
如果你是写给别人看的,就有很多讲究了。
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